Preise

Klare Preise. Keine Token, keine Überraschungen.

Berta wird im Festpreis-Abo geliefert. Sie zahlen für Sitze pro Monat — wie bei anderer Berufssoftware. Die Einrichtung erfolgt einmalig vor Ort.

Einmalig

Einrichtung & Inbetriebnahme

ab 10.000 € einmalig

Ein Berta-System wird bei Ihnen aufgebaut, angebunden und übergeben. Sie kaufen kein Software-Abo plus extra Hardware — Sie bekommen ein einsatzbereites System.

Der Preis variiert je nach Hardware-Variante und Kanzlei-Spezifika — die exakte Zahl steht in Ihrem Angebot.

Im Einrichtungspaket enthalten

Berta-Hardware, vorkonfiguriert geliefert
Vor-Ort-Installation in Ihren Räumen
Anbindung an Ihr Microsoft 365 / Google Workspace
Initiale Team-Schulung (Halbtags-Workshop)
Übergabe-Dokumentation
Erste 30 Tage Onboarding-Support

Laufend

Berta-Lizenz pro Sitz

Monatlich, planbar, ohne Nutzungslimit. Mehr Nutzung kostet nicht mehr.

Erster Sitz

Die Basis jeder Installation

390 €

/ Monat

Weitere Sitze

bis maximal 5 Sitze je Installation

150 €

/ Sitz / Monat

Beispiel-Rechnungen

1-Personen-Setup390 € / Monat

3-Personen-Setup 390 + 2 × 150690 € / Monat

5-Personen-Setup 390 + 4 × 150990 € / Monat

Inkludiert

Software-Updates
Modell-Updates — mindestens einmal jährlich ein besseres oder neueres Modell, sobald wir es anbieten können
Telefon- und E-Mail-Support
Remote-Wartung über verschlüsselten Kanal

Nicht inkludiert

Hardware-Ersatz nach Ablauf der geplanten Lebensdauer — wir bieten dann ein Upgrade-Angebot
Custom-Integrationen mit branchenspezifischen Systemen (auf Wunsch, gegen Aufpreis)

Eine Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung (AVV) nach Art. 28 DSGVO erhalten Sie standardmäßig. Mehr zur Sicherheit & Architektur.

Häufige Fragen

Zum Preis und Modell

Warum kein Pay-per-Token-Modell?

Pay-per-Token macht Kosten unkalkulierbar — gerade wenn Berta wirklich nützlich wird und Sie sie viel einsetzen. Wir wollen, dass Sie Berta intensiv nutzen, nicht dass Sie jeden Aufruf zweimal überlegen.

Was passiert mit der Hardware, wenn ich kündige?

Die Hardware bleibt bei Ihnen — sie ist Teil der Einrichtungsleistung. Allerdings ist die Berta-Software ohne unsere Lizenz nicht weiter nutzbar.

Können wir mit weniger als einem Sitz starten?

Nein. Der erste Sitz ist die Basis. Aber Sie können jederzeit Sitze dazubuchen oder reduzieren — bis maximal 5 Sitze pro Installation.

Warum maximal 5 Sitze?

Die Hardware ist auf 1–5 aktive Nutzer ausgelegt. Bei mehr Bedarf braucht es eine zweite Installation oder ein Hardware-Upgrade. Sprechen Sie uns an.

Was bei mehr als 5 Mitarbeitern in der Kanzlei?

Nicht jeder Mitarbeiter braucht einen Berta-Sitz. Sitze sind für die aktiven Power-User gedacht — typisch Geschäftsführung, Senior-Mitarbeiter, Sekretariat. Andere profitieren indirekt über den Output der Sitz-Nutzer.

Was, wenn ich umziehe oder die Hardware bewegen muss?

Die Berta-Hardware ist klein, die Software gerätegebunden — kein Drama. Wir helfen beim Umzug.

Wie lange läuft die Hardware?

Unsere Hardware ist robust; wir kalkulieren mit 3–4 Jahren Lebensdauer. Bei Ausfall in den ersten 24 Monaten ersetzen wir das Gerät. Danach planen wir mit Ihnen einen Hardware-Refresh — und übernehmen die Daten 1:1.

Ein Angebot ist ein Gespräch, kein Konfigurator.

Wir schauen uns Ihre Kanzlei an und nennen Ihnen eine konkrete Zahl — für Einrichtung und Sitze.

Termin vereinbaren